Ihre Zentrale Rolle im Office

Olivier Prüfsachverständigen GmbH: Mitarbeitende im Büro, die den administrativen Aufbau für die technischen Prüfdienstleistungen unterstützen.

Kaufmännischer Mitarbeiter(in) (m|w|d) in Vollzeit oder Teilzeit

Werde Teil unseres jungen und dynamischen Unternehmens. Sei beim Aufbau unseres Prüfsachverständigenbüros für Dienstleistungen in der Elektro- und Gebäudetechnik mit dabei.

Unser Angebot:

  • Attraktive Vergütung mit Ergebnisbeteiligung
  • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Mobiles Arbeiten und moderner Büroarbeitsplatz
  • Überdurchschnittliche Sozial- und Zusatzleistungen
  • Moderne IT-Ausstattung
  • Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Kollegiales, offenes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
  • Inhaber, die wissen, worum es geht

Ihre Aufgaben:

  • Sie nehmen Kundenanfragen an, leiten diese weiter und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss
  • Sie überprüfen und behalten den Stand der Auftragserfüllung im Blick und dokumentieren ihn
  • Sie bereiten im Rahmen der Angebotserstellung eigenständig Angebote unter Verwendung von Angebots- und Kalkulationsvorlagen vor
  • Sie erfassen und pflegen Kundenstammdaten
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen für die Teilnahme an Ausschreibungen
  • Sie koordinieren die Einsätze unseres Teams bei Kunden und realisieren eigenverantwortlich die Einsatzplanung
  • Sie übernehmen die Terminorganisation und Routenplanung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche
  • Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen
  • Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln, Fähigkeit in unvorhergesehenen Situationen Ruhe zu bewahren und in stressigen Situationen zu agieren
  • Fähigkeit die Arbeit zu priorisieren und damit effektiv gestalten